Ich mache mal einen Strang zu Dienstbesprechungen auf und hätte gern eure Erfahrungswerte. Meine Dienstbesprechungen sind unterschiedlich lang, keine dauert weniger als 90 Minuten. Nach 90 Minuten ist meine Konzentration dann meist am Boden und ich kann nur noch bedingt zuhören. Leider wird von mir auch gelegentlich in fundierter Beitrag erwartet. Wie geht es euch so damit? Was macht ihr?
Zitat von Pasdedeux im Beitrag #1Ich mache mal einen Strang zu Dienstbesprechungen auf und hätte gern eure Erfahrungswerte. Meine Dienstbesprechungen sind unterschiedlich lang, keine dauert weniger als 90 Minuten. Nach 90 Minuten ist meine Konzentration dann meist am Boden und ich kann nur noch bedingt zuhören. Leider wird von mir auch gelegentlich in fundierter Beitrag erwartet. Wie geht es euch so damit? Was macht ihr?
Keine Meetings über 60 Minuten, wenn nötig, dann lieber ein Folgetermin. Niemand kann sich so lange konzentrieren, behaupte ich mal.
Meine Aufmerksamkeit driftet schon viel schneller ab.
Ich versuche dafür zu sorgen, dass Meetings eine klare Agenda haben, alle kommen und gehen pünktlich, das klappt sehr gut.
I have a mental illness that makes me think that people will change their minds if I present the correct arguments with the appropriate facts and data.
Ich strukturiere bewusst. - es gibt eine Tagesordnung, die Zeitvorgaben enthält - ähnliches wird zusammengefasst zb Termine und reine Infos - abwechselnd reine Zuhörthemen / Mitsprachethemen - schwere Themen ziemlich am Anfang
Es hat sich bewährt, über mehrere Meetings hinweg zu planen, wenn ein Thema mehr Zeit braucht. Dann kann es zb zu einem Thema Info, Debatte, Plan und Beschluss geben.
Sei ein Mensch! (Marcel Reif zitiert seinen Vater)
Zitat von Pasdedeux im Beitrag #1Ich mache mal einen Strang zu Dienstbesprechungen auf und hätte gern eure Erfahrungswerte. Meine Dienstbesprechungen sind unterschiedlich lang, keine dauert weniger als 90 Minuten. Nach 90 Minuten ist meine Konzentration dann meist am Boden und ich kann nur noch bedingt zuhören. Leider wird von mir auch gelegentlich in fundierter Beitrag erwartet. Wie geht es euch so damit? Was macht ihr?
Werden keine konkreten Zeitangaben gemacht?
Ich weiß ja nicht, ob ihr über jeden angesprochenen Punkt diskutieren müsst, es wäre effektiver, wenn manche Vorgaben einfach per Rundmail zur Kenntnisnahme geschickt werden. Apropos Diskussion: Manchmal gibts auch Gelaber, es wird nicht auf den Punkt gebracht, was jemand sagen will. Das kostet auch Zeit, wenn schlecht moderiert wird.
Ich habe extreme Probleme mit Skype Besprechungen. Sehr praktisch, weil ich dann nicht eine Stunde und wieder zurück brettern muss- die finden immer im Hauptamt statt- aber mir geht da unheimlich schnell die Konzentration flöten. Ich gehe hinterher ein paar Minuten an die Luft.
Musst Du Dich die 90 Minuten voll konzentrieren, weil Dich jedes Thema angeht?
Bei so langen Besprechungen würde ich innerlich abschalten.
Es gibt ja hoffentlich eine Agenda, von der man schließen kann, jetzt ist es wichtig für mich und da kann ich nur freundlich vor mich hinglotzend meditieren.
Ist ja später alles im Protokoll, hoffentlich 🙄.
PS: ich hasse es auch. Vor lauter Langweile und Müdigkeit isst man dann die Hundekekse oder noch schlimmer, in der CH die Gipfeli.
Look for the bear necessities, the simple bear necessities. Forget about your worry and your strife.
Zitat von Pasdedeux im Beitrag #6 Meine Frage ist ja eher, wie ihr sowas überlebt. Euch danach noch arbeitsfähig haltet.
Erinnere ich mich richtig, dass Du im weitesten Sinn im sozialen Bereich tätig bist? 🤔 Auch wenn nicht - das kommt mir bekannt vor! Die sind "in echt" schon schwer durchzustehen, aber am Rechner - Katastrophe! Meine - in 20 Jahren schwer erarbeitete - "Kunst": zurücklehnen, zurückhalten, das Unwesentliche Vorbeiplätschern lassen, das Wesentliche zu fassen bekommen. Ich weiß nicht, aber Dienstbesprechung hört sich für mich nach zumeist den gleichen Beteiligten an? Da hast Du doch bestimmt raus, wer sich in epischer Breite auslässt, aber wenig Substanzielles beiträgt, und bei wem sich ein wenig mehr Interesse lohnt? Ich hatte damals 2 Kollegen, denen konnte ich beim besten Willen nicht zuhören, weil dumm und dümmer. Da hab ich bei unseren Übergaben auch gar nix mehr gefragt, nix kommentiert sondern - so sagte ein anderer Kollege mal - gelächelt und gewunken. 🙂
Muss die Kamera bei euch an sein? Bei uns im Team sind alle sehr Kamera scheu, was mich eher stört. Aber es hat auch praktische Seiten. Ich nehme den Laptop dann zum Beispiel mit in die Küche und schäle schon mal nebenbei Kartoffeln und höre zu. Habe auch schon mal 10 Minuten geturnt. Oder nebenher weiter gearbeitet. Zwischendurch mal tief Luft holen am offenen Fenster und danach mal 10 Minuten um den Block laufen, helfen auch.
Ich kichere grad hysterisch beim Lesen. Muss gleich los zum sog. Teamtag, den mein Chef alle zwei Wochen ansetzt. Das sind ganztägige Dienstbesprechungen. Unser Arbeitstag hat zehn Stunden. Dummerweise bin ich die einzige im Team, die das unerträglich findet. Die anderen verbringen gern auch die Mittagspause zusammen.
Ich überlebe, indem ich für mich protokollieren. Sonst wandern nach 60 Minuten meine Gedanken woanders hin.
Und ich geh auch mal bewusst zur Toilette und trinke Tee!
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Bei uns sind Dienstbesprechungen jeweils für eine Stunde angesetzt, manchmal dauert es aber länger. Ich persönlich finde 90 Minuten nicht sooo lang, und natürlich gleiten dabei die Gedanken immer mal ab, kommt halt darauf an, dass man regelmäßig wieder einsteigt. Wichtig ist natürlich, dass die Themen irgendwas mit der eigenen Arbeit zu tun haben oder zumindest allgemein interessant sind. Wenn es um Themen geht, die für meine Arbeit überhaupt keine Relevanz haben (auch nicht, um die Arbeitsweisen, aktuellen Projekte und Probleme in anderen Bereichen zu kennen), frage ich, ob es in Ordnung ist, mich auszuklinken. Bei längeren Besprechungen bitte auch mal um fünf Minuten Pause. Ich beobachte, dass einige Mitarbeiterinnen immer viel mitschreiben, dass kann sicher auch helfen, dabei zu bleiben.
Bei uns sind die Meetings immer ca. 90 Minuten lang, oft auch mal zwei Stunden. Ich finde Meetings in Präsenz weniger anstrengend als virtuelle, da muss man nicht die ganze Zeit in den Bildschirm starren.
Kamera an ist ein Zeichen von Höflichkeit den anderen gegenüber, wir machen das alle.
Zwischendurch was anderes machen ist für mich leider keine Option, ich moderiere die Meetings.
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Zitat von Lialey im Beitrag #14Ich kichere grad hysterisch beim Lesen. Muss gleich los zum sog. Teamtag, den mein Chef alle zwei Wochen ansetzt. Das sind ganztägige Dienstbesprechungen. Unser Arbeitstag hat zehn Stunden. Dummerweise bin ich die einzige im Team, die das unerträglich findet. Die anderen verbringen gern auch die Mittagspause zusammen.
Ja, das kenne ich auch. Ich klinke mich dann in der Mittagspause häufig aus, sonst würde ich noch mehr Besprechungszeit erleben. Und bei virtuellen Treffen beantworte ich nebenbei manchmal Emails, finde ich sonst auch anstrengend. Unsere Treffen sind meist in Präsenz.
Bei einem früheren Job hab ich mal 1h gebraucht, bis ich festgestellt habe, dass ich die einzige war, die die Kamera anhatte.War eine online-Brandschutzbelehrung für 50 Leute. :-)
Zitat von Vamos! im Beitrag #9 Ich weiß nicht, aber Dienstbesprechung hört sich für mich nach zumeist den gleichen Beteiligten an? Da hast Du doch bestimmt raus, wer sich in epischer Breite auslässt, aber wenig Substanzielles beiträgt, und bei wem sich ein wenig mehr Interesse lohnt?
Das Team hat gewechselt, insofern - nee. Aber es gibt Themen zum Schluss, die mich nicht so sehr interessieren, da kann ich mich dann zurücklehnen. Eine Person kommt nie auf den Punkt, das kann sie einfach nicht. Aber null Selbsterkenntnis: Ich rede immer so schnell. Nee, das ist nicht das Problem. :-)
Vielleicht rege ich auch mal kurze Pausen zwischendurch an, potokolliere, gehe auf Toilette wie vorgeschlagen oder nutze die Zeit, um viel zu trinken. Blöd ist nur: Nach solch einem Marathon von 4 h komme ich nicht mehr zu konzentrierter Arbeit. Es saugt mich förmlich auf.
Zitat von Pasdedeux im Beitrag #21Eine Person kommt nie auf den Punkt, das kann sie einfach nicht.
Gibt es niemanden, der das Meeting moderiert?
ZitatBlöd ist nur: Nach solch einem Marathon von 4 h komme ich nicht mehr zu konzentrierter Arbeit. Es saugt mich förmlich auf.
DAs ist ja auch ein Irrsinn. Wie häufig habt ihr solche Mammut-Termine?
I have a mental illness that makes me think that people will change their minds if I present the correct arguments with the appropriate facts and data.
Also, Dienstbesprechung ist quasi ein Teammeeting, einmal die Woche, hab ich das jetzt richtig verstanden? Mich wundert, dass es da keinen festen Zeitrahmen gibt. Man muss ja auch noch ein bisschen was arbeiten.
Ich habe meine zwei regelmäßigen Meetings beide an einem Wochentag, und die liegen auch so blöd, eins in der Mitte des Vormittags, eins in der Mitte des Nachmittags. Vorher lohnt es sich nicht, groß was anzufangen, dann ist fast schon Mittag usw. Das haut mir immer den ganzen Tag kaputt.
Es gibt dienstbesprechungen von unterschiedlicher länge. Die mammutsitzung wird von jemand anderem moderiert. Wenn ich moderiere, achte ich sehr darauf, 60 bis 90 min nicht zu ueberschreiten. Ich gehe dann auch dazwischen und sage zb: das führt jetzt hier zu weit. Aber die tendenz im unternehmen ist eher zu längeren sitzungen. So eine kultur kann man nicht einfach msl eben so ändern.