Zitat von Pasdedeux im Beitrag #25Es gibt dienstbesprechungen von unterschiedlicher länge. Die mammutsitzung wird von jemand anderem moderiert. Wenn ich moderiere, achte ich sehr darauf, 60 bis 90 min nicht zu ueberschreiten. Ich gehe dann auch dazwischen und sage zb: das führt jetzt hier zu weit.
Sehr gut.
ZitatAber die tendenz im unternehmen ist eher zu längeren sitzungen. So eine kultur kann man nicht einfach msl eben so ändern.
Furchtbar. Aber ja, das krempelt man nicht so leicht um. Im Grunde kann das nur eine Führungsperson. Es wird immer das gemacht, was belohnt wird.
I have a mental illness that makes me think that people will change their minds if I present the correct arguments with the appropriate facts and data.
Wenn viel Reden und "Labern" Aufmerksamkeit generiert und möglicherweise auch noch Anerkennung, kriegt man die Labertaschen nicht in den Griff.
(Ich habe früher in derartige Besprechungen mein Notebook aufgeklappt, währenddessen gearbeitet und mit einem halben Ohr hingehört. Das hat meist gereicht. Es sei denn, ich hatte die Besprechungsleitung, da habe ich versucht, Drive reinzubringen.)
Ich würde auch schauen, dass ich bei den Themen, die unwichtig für mich sind, aufmerksam wirke, aber heimlich was anderes mache - und wenn es nur Listen schreiben, Arbeitstag planen oder so ist.
Und wenn ich nach der ganz langen Sitzung total müde bin, 30 Minuten Pause , irgendwo, wo mich keiner finden kann. Natur, oder schlichtweg im Büro (hast Du ein Einzelbüro?) auf den Fußboden legen, oder bissl meditativ atmen. So was halt.
Wir haben in meinem Team alle 2 Wochen eine maximal einstündige Sitzung und die ist strukturiert. Außerdem haben wir alle 2 Tage maximal 15minütige Abstimmungsrunden, meist als Online-Meeting mit Kamera, weil irgendjemand immer im Home Office ist.
Das hat sich bewährt und da ich die Runden leite, achte ich darauf, dass es nicht ausufert. Wenn sich ein Thema ergibt, das länger besprochen werden muss, gibt es dazu separate Einzelmeetings.
Bei längeren Meetings, zu denen ich nur zu wenigen Unterpunkten etwas beitragen kann, arbeite ich auch gerne nebenbei Mails ab oder Ähnliches. Diese Art Meetings ist zum Glück so gut wie nie in Präsenz.
Zitat von Agathe13 im Beitrag #26Aber ja, das krempelt man nicht so leicht um. Im Grunde kann das nur eine Führungsperson.
Ist das so? Als ModeratorIn eines Gesprächs kann man doch durchaus Rahmenbedingungen für dieses eine Gespräch (!) festlegen.
Da habe ich schon ein paar Varianten gesehen, was man machen kann, um ein Gespräch kurz und prägnant zu halten.
- Jemanden (z.B. den Protokollführer) abstellen, auf die Uhr zu achten und jeden Redebedarf/Programmpunkt auf X Minuten begrenzen, und bei Ablauf der X Minuten eine Glocke zu läuten, Stop zu sagen o.ä. Vorher sollte natürlich kommuniziert werden, wie lange jeder Redezeit hat. - Ein Stand-Up-Meeting abzuhalten, d.h. das gesamte Gespräch erfolgt im Stehen. Da ist es in der Regel im Interesse aller, sich kurz zu fassen.
Zitat von -franzi- im Beitrag #27 Ich habe früher in derartige Besprechungen mein Notebook aufgeklappt, währenddessen gearbeitet und mit einem halben Ohr hingehört.
In Präsenz, so dass es jeder sieht? Puh, nee, das würde ich mich nicht trauen.
Zitat von -franzi- im Beitrag #27 Ich habe früher in derartige Besprechungen mein Notebook aufgeklappt, währenddessen gearbeitet und mit einem halben Ohr hingehört.
In Präsenz, so dass es jeder sieht? Puh, nee, das würde ich mich nicht trauen.
Ja, aber das war für alle typisch, weil man auch während des Meetings irgendwelche Sachen gesucht hat oder protokolliert hat – war nicht weiter schlimm.
PS das war irgendwie wie eine Selbstverteidigung, nachdem x Bitten an den Besprechungsleiter nichts gefruchtet hatten.
Während Präsenzsitzungen haben bei uns alle den Laptop dabei - zum Mitschreiben, Nachschlagen, direkt die Daten raussuchen können. Oder zum Nebenbeiarbeiten, wenn mal wieder unproduktives Gelaber stattfindet. Ich hab da eine sehr dicke Haut. Wenn jemand so unhöflich ist, mir meine Arbeitszeit zu stehlen für gänzlich irrelevante und unproduktive Blablas, dann bin ich so unhöflich, nebenher was anderes zu machen. So.
Zum Glück hab ich im Moment eine Teamleiterin, die auf unproduktive Besprechungen genauso allergisch ist wie ich. Bei der dauern die Teamsitzungen alle 14 Tage maximal 1 Stunde und die Vier-Augen-Gespräche max. 30 Minuten. Reine Info-Traktanden werden schriftlich abgehandelt und verschickt, dafür braucht es keine Besprechung.
Bei virtuellen Besprechungen per Skype, Teams oder so ist es hier zum Glück nicht üblich, die Kamera zu benutzen. Also kann man während inhaltsleerem Gelaber gut eine Runde Pilates einschieben.
Es gibt durchaus Studien, die belegen, dass im Arbeitsalltag viel zu viele, viel zu lange Besprechungen abgehalten werden mit hohem Ineffizienz- und äusserst tiefem Nutzengrad. So gesehen tue ich meinem Arbeitgeber einen Gefallen, wenn ich währenddessen was Produktives arbeite.
Mut ist nicht das Gegenteil von Angst. Sondern die Erkenntnis, dass etwas wichtiger ist als die eigene Angst.
Darum frage ich mich, ob man in einigen Bereichen wirklich so viel Zeit hat. Wenn ich mir überlege - wir sind 11 Leute im Team, ein wöchentliches Meeting mit vier Stunden würde mehr als einer FTE entsprechen. Kann ja dann noch nicht so schlimm sein mit dem Fachkräftemangel.
Zitat von Agathe13 im Beitrag #26Aber ja, das krempelt man nicht so leicht um. Im Grunde kann das nur eine Führungsperson.
Ist das so? Als ModeratorIn eines Gesprächs kann man doch durchaus Rahmenbedingungen für dieses eine Gespräch (!) festlegen.
Für das eine Gespräch, na klar - aber auch dafür braucht man ein Mandat, spätestens wenn sich jemand beschwert. Mir ging es darum, was passiert, wenn eben jemand die Moderation hat, der rumlabert, oder gar niemand. Und da muss an der Kultur etwas geändert werden, und das schafft man nicht als Einzelperson ohne übergreifende disziplinarische Verantwortung.
I have a mental illness that makes me think that people will change their minds if I present the correct arguments with the appropriate facts and data.
- Jemanden (z.B. den Protokollführer) abstellen, auf die Uhr zu achten und jeden Redebedarf/Programmpunkt auf X Minuten begrenzen, und bei Ablauf der X Minuten eine Glocke zu läuten, Stop zu sagen o.ä.
Daran hatte ich auch schon gedacht, in der von mir geleiteten Sitzung das der Labertasche aufzudrücken - aber ob das klappt, ist die andere Frage. Ich probiere es erst einmal mit kurzen Zeitangaben vorab, wieviel ich pro TOP eingeplant habe.